服务指引
服务指引  (主要是对如何聘请律师以及各类律师的工作职能做简要介绍,如有错误,请纠错!)

办理公证指引

一、什么是公证?纠错

公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

公证机构是依法设立,不以营利为目的,依法独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构。

公证机构办理公证,应当遵守法律,坚持客观、公正的原则。

公证员是符合《公证法》规定的条件,在公证机构从事公证业务的执业人员。


二、公证机构可以办理哪些公证事项和事务?纠错

根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构办理下列公证事项:

(一)合同;

(二)继承;

(三)委托、声明、赠与、遗嘱;

(四)财产分割;

(五)招标投标、拍卖;

(六)婚姻状况、亲属关系、收养关系;

(七)出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录;

(八)公司章程;

(九)保全证据;

(十)文书上的签名、印鉴、日期,文书的副本、影印本与原本相符;

(十一)自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。

法律、行政法规规定应当公证的事项,有关自然人、法人或者其他组织应当向公证机构申请办理公证。

根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构可以办理下列事务:

(一)法律、行政法规规定由公证机构登记的事务;

(二)提存;

(三)保管遗嘱、遗产或者其他与公证事项有关的财产、物品、文书;

(四)代写与公证事项有关的法律事务文书;

(五)提供公证法律咨询。


三、申请办理公证,应当向哪家公证机构提出?纠错

自然人、法人或者其他组织申请办理公证,可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构提出。

申请办理涉及不动产的公证应当向不动产所在地的公证机构提出;申请办理涉及不动产的委托、声明、赠与、遗嘱公证,可以适用前款规定。


四、能否委托他人代为申请办理公证?纠错

自然人、法人或者其他组织可以委托他人办理公证,申办遗嘱、遗赠扶养协议、赠与、认领亲子、收养关系、解除收养关系、生存状况、委托、声明、保证及其他与自然人人身有密切关系的公证事项,应当由其本人亲自申

居住在香港、澳门、台湾地区的当事人,委托他人代理申办涉及继承、财产权益处分、人身关系变更等重要公证事项的,其授权委托书应当经其居住地的公证人(机构)公证,或者经司法部指定的机构、人员证明。

居住在国外的当事人,委托他人代理申办前款规定的重要公证事项的,其授权委托书应当经其居住地的公证人(机构)、我驻外使(领)馆公证


五、无民事行为能力人、限制民事行为能力人、法人和其他组织,应当如何申请办理公证?纠错

无民事行为能力人或者限制民事行为能力人申办公证,应当由其监护人代理

法人申办公证,应当由其法定代表人代表

其他组织申办公证,应当由其负责人代表。


六、向公证机构申请办理公证,应当填写什么表格、提交哪些材料?纠错

自然人、法人或者其他组织向公证机构申请办理公证,应当填写公证申请表。并向公证机构如实说明申请公证事项的有关情况,提供真实、合法、充分的证明材料;提供的证明材料不充分的,公证机构可以要求补充

(一)自然人的身份证明,法人的资格证明及其法定代表身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明;

(二)委托他人代为申请的,代理人须提交当事人的授权委托书,法定代理人或者其他代理人须提交有代理权的证明;

(三)申请公证的文书;

(四)申请公证的事项的证明材料,涉及财产关系的须提交有关财产权利证明;

(五)与申请公证的事项有关的其他材料。

具体公证事项对应应当提交的材料,请进一步参考本网站的“办理公证指南”。


七、符合哪些条件的公证申请,公证机构才受理?纠错

符合下列条件的申请,公证机构可以受理:

(一)申请人与申请公证的事项有利害关系;

    (二)申请人之间对申请公证的事项无争议;

    (三)申请公证的事项符合《公证法》第十一条规定的范围;(即本指引第二条“公证机构可以办理哪些公证事项”)

    (四)申请公证的事项符合《公证法》第二十五条的规定和该公证机构在其执业区域内可以受理公证业务的范围。(即本指引第三条“申请办理公证,应当向哪家公证机构提出”)

法律、行政法规规定应当公证的事项,符合前款第一项、第二项、第四项规定条件的,公证机构应当受理。

对不符合本条第一款、第二款规定条件的申请,公证机构不予受理,并通知申请人。对因不符合本条第一款第四项规定不予受理的,应当告知申请人向可以受理该公证事项的公证机构申请。


八、符合哪些条件的公证申请,公证机构才出具公证书?纠错

公证机构办理公证,应当根据不同公证事项的办证规则进行审查。公证机构经审查,认为申请提供的证明材料真实、合法、充分,申请公证的事项真实、合法的,应当向当事人出具公证书。

但有下列情形之一的,公证机构不予办理公证:

(一)无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理公证的;

(二)当事人与申请公证的事项没有利害关系的;

(三)申请公证的事项属专业技术鉴定、评估事项的;

(四)当事人之间对申请公证的事项有争议的;

(五)当事人虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料的;

(六)当事人提供的证明材料不充分或者拒绝补充证明材料的;

(七)申请公证的事项不真实、不合法的;

(八)申请公证的事项违背社会公德的;

(九)当事人拒绝按照规定支付公证费的。

公证事项有下列情形之一的,公证机构应当终止公证:

(一)因当事人的原因致使该公证事项在六个月内不能办结的;

(二)公证书出具前当事人撤回公证申请的;

(三)因申请公证的自然人死亡、法人或者其他组织终止,不能继续办理公证或者继续办理公证已无意义的;

(四)当事人阻挠、妨碍公证机构及承办公证员按规定的程序、期限办理公证的;

(五)其他应当终止的情形。


九、公证机构多长时间内出具公证书?纠错

公证机构经审查,认为申请提供的证明材料真实、合法、充分,申请公证的事项真实、合法的,应当自受理公证申请之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。但是因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的,所需时间不计算在期限内。

十、公证收费:纠错

当事人应当按照规定支付公证费。

出现本指引第八条“不予办理公证”的情况的,公证机构应当根据不予办理的原因及责任,酌情退还部分或者全部收取的公证费。

出现本指引第八条“终止公证”的情况的,公证机构应当根据终止的原因及责任,酌情退还部分收取的公证费。

目前我省执行的公证服务收费标准,是二000年省物价局、司法厅、财政厅联合下发的《广东省公证服务收费标准》,结合二0一三年国家发展和改革委员会、财政部联合下发的《降低部分行政事业性收费标准》。

《广东省公证服务收费标准》:

一、证明法律行为

(一)证明合同、协议

1、证明经济合同

l)证明土地使用权出让、转让,房屋转让、买卖及股权转让,按下列标准收取:

标的额500000元以下部分,收取比例为0.3%,按比例收费不到200元的,200元收取;

500001元至5000000元部分,收取0.25%

5000001元至10000000元部分,收取0.2%

10000001元至20000000元部分,收取0.15%

20000001元至50000000元部分,收取0.1%

50000001元至100000000元部分,收取0.05%

100000001元以上部分,收取0.01%

(2)证明其他经济合同,按下列标准收取:

标的额20000元以下的,收取比例为l%;

20001元至50000元部分,收取0.8%

50001元至100000元部分,收取0.6%

100001元至500000元部分,收取0.5%

500001元至1000000元部分,收取0.4%

1000001元至2000000元部分,收取0.3%

2000001元至3000000元部分,收取0.2%

3000001元至4000000元部分,收取0.1%

4000001元以上部分,收取0.05%

2、证明民事协议,每件收费150元,涉及财产关系的加倍收取

(二)证明收养关系:

1、生父母共同送养的,每件收费400元;

2、生父母单方送养的,每件收费600元;

3、其他监护人送养的,每件收费1000元。

(三)证明财产继承,赠与和遗赠,接受益额的2%收取,最低收取200元。

二、证明有法律意义的事实

(一)证明出生、生存、死亡、身份、经历、学历、国籍、婚姻状况、亲属关系、未受(受过)刑事处分等,每件收费75元。

(二)证明法人和其他组织的资质、资信,每件收400元。

(三)证明不可抗力事件,每件收费200元。

(四)办理证据保全

1、证人、证言及书证保全,每件收费100元。

2、声像资料、电脑软件保全,每件收费600元;

3、对物的保全:(1)不动产每件收费70O元;(2)其他物证保全,每件收费300元。

4、侵权行为和事实证据保全,每件收费500元。

(五)制作票据拒绝证书,每件收费400元。

三、证明有法律意义的文书

(一)证明知识产权的享有、转让和使用许可文书,每件收费500元。

(二)证明法人或其他组织的授权委托书、公司章程、会议决议或其他法律文书,每件收费400元。

(三)证明其他有法律意义的文书,如;文书的副本、节本、译本、复印件与原件相符及法律文书上的签名、印鉴属实等,每件收费75元。

四、提存公证,按标的额的0.3%收取,最低收100元;代申请人支付的保管费另收。

五、赋予债权文书具有强制执行效力,按债务总额的03%收取

六、办理遗嘱公证和保管遗嘱,清点保管遗产,确认遗嘱的效力

(一)遗嘱公证,每件收费200元,需上门办理的,加倍收费。

(二)保管遗嘱,每件每年收费50元(不足一年的一年计收,下同)

(三)证明清点遗产,每件收费200元。

(四)证明保管遗产:

l、凭证,每件每年收费50元;

2、物品,每件每年收费200元。

(五)确认遗嘱的效力,每件收费200元(同时办理继承公证事项的免收)。

七、证明对财产的清点、清算、评估和估损

(一)证明对财产的清点:

l、申请人为公民的,每件收费300元;

2、申请人为法人及其他经济组织的,每件收费700元。

(二)证明对财产的清算:

1、申请人为公民的,每件收费300元;

2、申请人为法人及其他经济组织的,每件收费700元。

(三)证明对财产的评估:

l、申请人为公民的,每件收费300元;

2、申请人为法人及其他经济组织的,每件收费700元。

(四)证明对财产的估损:

l、申请人为公民的,每件收费300元;

2、申请人为法人及其他经济组织的,每件收费700元。

八、其他民事法律行为的设立、变更、终止

(一)证明抽奖、抽签、评奖、开奖等现场公证:

l、非营利性的(公益性的),每件收费100元。

2、营利的,每件收费1200元。

3、其他现场公证,如:债券、物品的销毁,每件收费400元。

(二)证明拍卖、招标、投标、有价证券(存折、保险单、国库券等)及彩票销售,按其涉及的金额计算:

标的额为500000元以下的,每件收费400元;

500001元至5000000元的,每件收费800元;

5000001元至10000000元的,每件收费1500元;

10000001元以上,每件收费2000元。

(三)证明股票发行,每种股票收费5000元。

(四)证明产品抽样检测,每件收费100元。

(五)证明股份公司成立大会、股东大会的召开及董事会、监事会的成立,每件收费2000元(不合公司会议章程、决议等公证费用)。

(六)证明领取抚恤金(或劳工赔偿金)、救济金、劳动保险金、养老金、助学金等与社会保障相关的公证事项,每件收费20元,特困难的可酌情减免。

(七)证明法律文书的送达,每件收费100元。

九、保管文书,办理法律规定的抵押登记,代办与公证事项相关的登记、认证事务,代拟和修改与公证事项相关的法律文书,解答法律咨询

(一)保管文书,每件每年收费50元。

(二)办理法律规定的抵押登记,每件收费50元。

(三)代办与公证事项相关的登记、认证事务,每件收费200元(交通费、邮寄费等杂费按实际支出收取)。

(四)代拟和修改与公证事项相关的法律文书:

1、代拟非经济类文书、代修改法律文书,每件收费100元;

2、代拟经济类文书,每件收费200元。

(五)解答法律咨询,每小时收费50元(不足1小时按1小时计算),最高200元;书面解答的,每件收费50元。

十、依法办理的其他法律服务事务

(一)证明行政性合同、协议,如:计划生育协议、宅基地使用协议等,每件收费20元。

(二)担任常年公证法律顾问,每年收费3000元,需办理公证的,按公证收费标准另外收费。

(三)查阅公证档案。每次每卷30元。

(四)翻译费(含打印、校对费):

l、公证书译英文,每千字符收费50元(每份译文不足千字符的按千字符计算,下同);

2、其他资料中英文翻译,每千字符收费80元;

3、稀少语种的翻译,参照英文翻译收费标准,由双方协商收费。

(五)公证专项调查费,本省范围内,每件收费100元。省外或涉外调查由双方协商收费。

十一、已受理的公证事项,申请人要求撤回的,可收手续费。未经审查的,每件收费10元;已经审查的,按照该公证事项收费标准的50%收取

十二、公证书正本按有关规定“一式三份”或“一式二份”提供给申请人。申请人如需要增加份数的,公证处可另收取副本费,每份20元。

十三、各市(地级以上市)人民政府可在上述各项公证服务收费标准上下浮动不超过10%的幅度内,确定本地区具体的收费标准,并报省价格主管部门备案。

十四、上述各项公证收费标准的计算单位均为“一件公证事项”。

十五本收费标准自200071日起试行,试行期一年。试行期满,由省价格主管部门根据《广东省公证收费管理规定》的程序制定下达正式收费标准。

十六、本收费标准由省价格主管部门负责解释

《降低部分行政事业性收费标准》:

......

 

二、司法部门

公证收费(包括按行政事业性收费进行管理的公证收费和经营服务性公证收费)中证明财产继承、赠与、接受遗赠的收费标准,由现行按受益额的2%收取下调为:受益额20万元以下的部分,按不超过1. 2%收取;超过20万元不满50万元的部分,按不超过1%收取;超过50万元不满500万元的部分,按不超过0.8%收取;超过500万元不满1000万元的部分,按不超过O. 5%收取;超过1000万元的部分,按不超过O. 1%收取。证明单方赠与或受赠的,减半收取。具体收费标准由各省、自治区、直辖市价格主管部门会同有关部门制定。


十一、公证书何时开始生效?公证的效力有哪些?纠错

公证书自出具之日起生效。

公证的效力主要体现在:

(一)经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书,应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻该项公证证明的除外。

(二)对经公证的以给付为内容并载明债务人愿意接受强制执行承诺的债权文书,债务人不履行或者履行不适当的,债权人可以依法向有管辖权的人民法院申请执行。

前款规定的债权文书确有错误的,人民法院裁定不予执行,并将裁定书送达双方当事人和公证机构。

(三)法律、行政法规规定未经公证的事项不具有法律效力的,依照其规定。


十二、公证书出具后,是否必须本人到场才能领取?纠错

公证书出具后,可以由当事人或其代理人到公证机构领取,也可以应当事人的要求由公证机构发送。当事人或其代理人收到公证书应当在回执上签收。

十三、公证书需要在国外使用的,要注意什么问题?纠错

公证书需要在国外使用,使用国要求先认证的,应当经中华人民共和国外交部或者外交部授权的机构和有关国家驻中华人民共和国使(领)馆认证。

公证书需要办理领事认证的,根据有关规定或者当事人的委托,公证机构可以代为办理公证书认证,所需费用由当事人支付。


十四、公证书需要在台湾地区使用的,要注意什么问题?纠错

根据海峡两岸共同商谈达成的《两岸公证书使用查证协议》和司法部《关于增加寄送公证书副本种类事宜的通知》,继承、收养、婚姻、出生、死亡、委托、学历、定居、扶养亲属财产权证明、病历、税务、经历、专业证书公证书需要向台湾海基会寄送公证书副本。

属于前款所述公证事项的,公证机构在给当事人出具公证书的同时出具公证书副本。副本由公证机构统一寄送至省公证协会,由省公证协会审核后寄送台湾海基会。当事人持公证书在台湾地区使用前,要先赴台湾海基会办理公证书正、副本相符核对手续。


十五、认为公证书有错误的,应当怎么处理?纠错

当事人认为公证书有错误的,可以在收到公证书之日起一年内,向出具该公证书的公证机构提出复查。

公证事项的利害关系人认为公证书有错误的,可以自知道或者应当知道该项公证之日起一年内向出具该公证书的公证机构提出复查,但能证明自己不知道的除外。提出复查的期限自公证书出具之日起最长不得超过二十年。

复查申请应当以书面形式提出,载明申请人认为公证书存在的错误及其理由,提出撤销或者更正公证书的具体要求,并提供相关证明材料。

公证机构应当自收到复查申请之日起三十日内完成复查,作出复查处理决定,发给申请人。公证书的内容违法或者与事实不符的,公证机构应当撤销该公证书并予以公告,该公证书自始无效;公证书有其他错误的,公证机构应当予以更正。

当事人、公证事项的利害关系人对公证机构作出的撤销或者不予撤销公证书的决定有异议的,可以向地方公证协会投诉。


十六、对公证书涉及的实体权利义务的内容有争议的,应当怎么处理?纠错

当事人、公证事项的利害关系人对公证书的内容有争议的,可以就该争议向人民法院提起民事诉讼。


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